Karantina daire başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinde yeniden düzenlemeye gidilerek bazı şube müdürlükleri birleştirilmiştir.
Sağlık denetleme merkezlerimizce yapılan tüm iş ve işlemlerin istatistiki olarak değerlendirilmesi için sağlık denetleme merkezleri şube müdürlüğü ve epidemiyoloji istatistik ve seyahat sağlığı şube müdürlüğüne gönderilecek evraklar ile bu şube müdürlüklerini ilgilendiren belgelerin denetleme merkezlerinde tutulması,bazılarının bölge baştabipliklerine ve karantina daire başkanlığına gönderilmesi işlemleri yeniden düzenlenmesi ihtiyacı doğmuştur. Bu doğrultuda:

1- Epidemiyoloji İstatistik ve Seyahat Sağlığı Şube Müdürlüğünün İstediği Belgeler

a) Sahil Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (örnek 1)
b) Hava limanı Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (örnek 2)
c) Kara Hudut Kapıları Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (örnek 3)
d) Aşı Uygulamasına Ait Bilgi Formu (örnek 4)

Sahil Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu, Hava limanları ve Kara Hudut kapıları Sağlık Denetleme Merkezlerine ait aylık çalışma formları karantina daire başkanlığınca Excel Formatında hazırlanmış olup Bölge Baştabiplikleri aracılığı ile tüm Sağlık Denetleme Merkezlerine iletilecektir. Formlar Sağlık Denetleme Merkezi tabipliklerince bilgisayarda doldurulur, bir adet çıktı alınır ve daire amiri tarafından imzalanarak Bölge Baştabipliğine gönderilir. Bölge Baştabipliği kendisine gelen denetleme merkezi daire amirince imzalı form üzerinde gerekli kontrolleri yaparak onaylar ve Karantina Daire Başkanlığına gönderir. Ayrıca internet bağlantısı olan merkezlerimiz formları doldurdukları gün e-posta olarak daire amirlerince Bölge Baştabipliğine ve Karantina Daire Başkanlığı Epidemiyoloji İstatistik ve Seyahat Sağlığı Şubesine gönderir.
Çevre Sağlığı hizmetleri formu ayrı bir form olarak (örnek 6) sağlık denetleme merkezlerince doldurulur ve bölge baştabipliğine gönderilir. Genel Müdürlükçe çevre sağlığı ile ilgili bir bilgi ihtiyacı olduğunda bölge baştabipliği bu bilgileri gönderir.

2-Sağlık Denetleme Merkezlerince Tutulacak ve Bölge Baştabipliğin İsteğine Bağlı Olarak Bölge Baştabipliğine Gönderilecek Belgeler

a) Türk Boğazları Transit Gemiler Personel Değişim Formu (Boğazlarda hizmet veren SSDM'ler tarafından gönderilecektir.(örnek 7)
b) Medikal Sertifika
c) Gemi İlaç ve Tıbbi Malzeme ve ilkyardım Eğitimi Kontrol Tutanağı
d) Fare Tespit Tutanağı
e) Farelerden Temizlenme ve Muafiyet Belgesi
f) Sıhhi Sorgu ve Pratika Formu (elle doldurulacak)
g) Çevre Sağlığı Bildiri formu
h) Hasta Çıkarma Belgesi
i) Gömülmek üzere Yurda Girecek ve Çıkacak Cenazeler için Düzenlenen İzin Belgesi

Bölge Baştabiplikleri bağlı birimlerini etkin bir şekilde denetleyebilmeleri açısından yukarıda sayılan belgelerin tümünü yada gerekli gördüklerini kendi belirleyecekleri zaman aralığında ve formatta Sağlık Denetleme merkezlerinden birer nüshalarını yazılı veya elektronik ortamda isteyebilirler. Bölge Baştabiplikleri Sağlık Denetleme Merkezlerinde bu konuda yaptıkları düzenlemeleri Genel Müdürlüğümüz Karantina Daire Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Sağlık Denetleme Merkezlerince düzenlenen belgelerin, HSSBS ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarından alınacak bilgilerle karşılaştırılıp incelenmesi Bölge Baştabipliklerince yapılır.
Karantina daire başkanlığına gönderilecek yukarıdaki formlar tek bir zarfa konularak( örnek 5) takip eden ayın en geç 25 ine kadar genel müdürlükte olacak şekilde gönderilir.

Dr. Gürbüz AYAS
Genel Müdür V.

EKLER:
EK 1: Yazı örneği (1 sayfa)
Ek 2: Sahil Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (1 sayfa)
Ek 3: Hava limanı Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (1 sayfa)
Ek 4: Kara Hudut Kapıları Sağlık Denetleme Merkezi Aylık Çalışma Formu (1 sayfa)
Ek 5: Aşı Uygulamasına Ait Bilgi Formu (1 sayfa)
Ek 6: Çevre Sağlığı Hizmetleri (1 sayfa)
Ek 7: Personel Değişikliği yapılan gemi sayılarına ilişkin form(1 sayfa)

DAĞITIM:
Bölge Baştabipliklerine