Onay Tarihi:06.06.2007

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
MADDE l- (1) (1) Bu Yönergenin amacı, Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü merkez ve doğrudan merkeze bağlı taşra teşkilatında görevli memurların, yetiştirilmelerini sağlamak, verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitimin ilkelerini, planlama esaslarını ve değerlendirme usullerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü merkez ve doğrudan merkeze bağlı taşra teşkilatında görevli memurların, her türlü eğitim faaliyetini kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 214. maddesi ile Sağlık Bakanlığı Hizmet İçi Yönetmeliği'ne dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Hizmet içi eğitimin hedefleri
MADDE 4- (1) Genel Müdürlüğün Hizmet İçi Eğitimi, Devlet Memurları Eğitimi Genel Planında ve kalkınma planlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki hedeflere yöneliktir;
a) Personelin bilgilerini, verimliliklerini artırmak ve yetiştirilmelerini sağlamak suretiyle hizmete ilgisini ve performansını en yüksek düzeye çıkarmak, daha üst görevlere ve kadrolara hazırlamak,
b) Devlet Memurlarının ödev ve sorumluluklarını öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgi vermek,
c) Kurum personel planlamasının uygulanmasında hizmet içi eğitimden en etkin biçimde yararlanmak.

Hizmet içi eğitimin ilkeleri
MADDE 5- (1) Hizmet içi eğitimin hedefine ulaşabilmesi için hizmet içi eğitim ilkeleri şunlardır;
a) Eğitimin sürekli olması,
b) Eğitimin Genel Müdürlüğün stratejik planında öngörülen şimdi ve gelecekteki amaçları, ihtiyaçları ve hedefleri dikkate alınarak düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması,
c) Her amirin maiyetinde çalışan personelin eğitiminden ve yetiştirilmesinden sorumlu olması,
d) Bu Yönerge hükümlerine göre eğitim görevi verilecek eğiticilerin ve eğitime tabi tutulacak personelin eğitime katılmaktan sorumlu olması,
e) Hizmet içi eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak tüm personelin eşit şekilde yararlandırılması,
f) Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşıp ulaşılmadığının belirlenmesi için, eğitim çalışmaları sırasında ve bitiminde anket, gözlem, mülakat ve benzeri değerlendirmeler ile sınav usullerinin uygulanması,
g) Gerektiğinde ilgili tüm kuruluşlarla eğitimde işbirliği yapılması, bilgi, belge ve eğitici değişiminin sağlanması,
h) Eğitim faaliyetlerinin uygulanacağı yerlerin, eğitim şartlarının uygun olması, eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılması,
ı) Hizmet içi eğitime tabi tutulan Kurum Personelinin eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğitime gönderilme amacına uygun görevlerde istihdam edilmesi.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim Teşkilâtı ve Görevleri
Eğitim teşkilâtı
MADDE 6- (1) Genel Müdürlükte hizmet içi eğitim faaliyetleri;
a) Merkez Eğitim Kurulu,
b) Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı,

Merkez Eğitim Kurulu
MADDE 7- (1) Merkez Eğitim Kurulu, Genel Müdür veya görevlendireceği Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında, Hukuk Müşaviri, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanı, Karantina Dairesi Başkanı, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı ve Bölge Baştabiplerinden oluşur. Bu üyelerin mazeretleri halinde yerine görevlendirilenler toplantılara katılırlar.
(2) Merkez Eğitim Kurulu her yıl Ekim ayı içinde gelecek yıl uygulanacak hizmet içi eğitim plan ve programını, gündemindeki diğer konuları görüşmek üzere toplanır. Kurul gerektiğinde Başkanın çağrısı üzerene olağanüstü toplanabilir. Eğitim Kurulunun kararları Genel Müdürlük makamının onayı ile kesinleşir.

Merkez Eğitim Kurulunun görevleri
MADDE 8- (1) Merkez Eğitim Kurulunun görevleri şunlardır;
a) İlgili birimlerce hazırlanan Genel Müdürlük hizmet içi eğitim plan ve programlarını incelemek, değerlendirmek ve son şeklini vermek,
b) Genel Müdürlükte yapılacak her türlü hizmet içi eğitimin koordineli bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
c) İçinde bulunulan yıla ait eğitim programlarının sonuçlarını değerlendirmek ve gelecek yıl uygulanacak programların daha iyi hazırlanmasını sağlamak,
ç) Yapılacak eğitimin süresini eğitim türlerine göre ayrı ayrı belirlemek,
d) Yapılacak eğitimlerin finansmanını bütçelendirmek.

Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı görevleri
MADDE 9- (1) Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığının hizmet içi eğitim faaliyetleriyle ilgili görevleri şunlardır;
a) İlgili birimler tarafından hazırlanan kendi eğitim programlarını ve bir önceki yılın hizmet içi faaliyet raporunu değerlendirerek Merkez Eğitim Kuruluna sunmak,
b) Gelecek yıl içinde uygulanacak eğitim plan ve programlarını hazırlayarak Merkez Eğitim Kuruluna sunmak,
c) İlgili birimlerce hizmet içi eğitim faaliyetlerinde eğitici olarak görevlendirilecek Genel Müdürlük personelini ve gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşların görüşünü aldıktan sonra onaya sunmak,
ç) Eğitim çalışmalarına katılan personelin eğitimle ilgili çözümlenmesi gereken sorunlarını incelemek ve sorunların giderilmesine çalışmak,
d) Eğitim çalışmaları bitiminde sınavla ilgili işlemleri yapmak, başarılı olanların eğitim belgelerini düzenlemek
e) Eğitim sonuçlarını, personelin sicillerine işlenmek üzere ilgili daire başkanlıklarından toplamak.
f) Eğitim çalışmaları bitiminde sınavla ilgili işlemleri yapmak, başarılı olanların eğitim belgelerini hazırlamak,
g) Eğitim sonuçlarını, personelin açık sicillerine işlenmek üzere ilgili Daire Başkanlıklarından toplamak,
ğ) Eğitime katılan personelin katılma ve ayrılma tarihlerini ilgili birimlere bildirmek,
h)Yıllık eğitim planı içinde yapılan eğitim faaliyetlerinin sonuçlarını değerlendirerek, aksayan ve eksik kalan hususların düzeltilmesi için gerekli tedbirleri almak ve bu konularda Eğitim Kuruluna teklifte bulunmak,
ı) Yıllık eğitim programının iki örneğini onayı müteakip Sağlık Bakanlığına sunmak,
i) Yıllık eğitim programına göre yapılan eğitim çalışmalarının sonuçlarını her altı ay aylık dönemin bitiminden en geç bir ay sonra bir rapor halinde Sağlık Bakanlığına sunmak,
j) Sağlık Bakanlığı ile diğer kurum ve kuruluşların eğitimle ilgili çalışmaları ile yerli ve yabancı yayınları izlemek, gerektiğinde bu çalışmalara Genel Müdürlük ilgili personelinin katılmasını sağlamak amacıyla öneride bulunmak,
k)Hizmet içi eğitimle ilgili tüm faaliyetlerin koordinasyonunu yapmak,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim Görevlileri - Program Yöneticisi
Eğitim görevlilerinin seçimi
MADDE 10- (1) Eğitim görevlilerinin seçiminde öncelik Genel Müdürlük personeline verilir. Zorunlu durumlarda Genel Müdürlük onayıyla kamu kurum ve kuruluşlarından da eğitim görevlisi sağlanma yoluna gidilir.

Eğitim görevlilerinin yetki ve sorumlulukları
MADDE 11- (1) Hizmet içi eğitimde görevlendirilenlerin yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Eğitim konularıyla ilgili bir plan yapmak,
b)Yaptıkları planla ilgili eğitim notlarını hazırlayıp programın başlatılmasından en az bir ay önce program yöneticisine vermek,
c) Programda belirtilen konuları işlemek ve konuların personel tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak önlemleri almak,
d) Eğitim süresi içinde yapılan yazılı sınav kağıtlarını değerlendirmek,
e) Eğitim konularını işlerken modern eğitim tekniklerini uygulamak,
f) Eğitim süresince program yöneticisiyle işbirliği yapmak,
g) Zorunlu sebeplerle görevlerine devam edememeleri halinde durumu derhal program yöneticisine bildirmek,
h) Hizmet içi eğitim süresince, eğitim görevlileri hastalık ve mazeret izinleri dışında izin kullanamazlar.

Program yöneticisi
MADDE 12- (1) Program yöneticisi aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür;
a) Eğitim programlarının gerçekleştirilmesi için gerekli hazırlıkları tamamlamak, eğitim yerini düzenlemek,
b) Eğitim görevlilerinin ders notlarını eğitim başlamadan önce almak, çoğaltılmasını sağlamak ve hizmet içi eğitim başladığında eğitime katılanlara dağıtmak,
c) Her yıl ders notlarını, iki nüsha halinde, dosyalayarak Genel Müdürlük kitaplığında muhafaza edilmesini ve yeni ders notlarının hazırlanması durumunda bunlardan öğretim görevlilerinin yararlanmasını sağlamak,
d) Eğitim görevlileriyle ilişki kurarak hizmet içi eğitim derslerinin uygulamalı ve görsel yöntemlerle yapılmasını sağlamak,
e) Görsel eğitim için gerekli eğitim araçlarını (tepegöz, film, afiş, vb.) sağlamak.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Hizmet İçi Eğitimin Planlanması ve Uygulanması

Yıllık plan ve programlar
MADDE 13- (1) Yıllık hizmet içi plan ve program çalışmaları aşağıdaki gibi düzenlenir;
a) Bir yıl önceki çalışmalara ilişkin sonuç raporu, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca çoğaltılarak merkez ve taşra örgütüne dağıtılır,
b) Bir yıl önceki hizmet içi eğitime katılan personelin doldurduğu anket formları Personel ve Eğitim Dairesince incelenir ve hazırlanan bu rapor da merkez ve taşra teşkilatına dağıtılır,
c) Merkez ve taşra teşkilâtlarına bağlı birimler, bu raporlardan da yararlanarak hazırlanacak olan yeni hizmet içi eğitim programlarına ilişkin görüş ve önerilerini ayrıntılı olarak tespit ederek Genel Müdürlüğe gönderirler,
d) Eğitim programlarında yer alması gereken görüş ve önerileri belirler, eğitim programına son biçimini verir ve onaya sunar,
e) Eğitim plan ve programlarında gerekli değişiklikleri ancak Genel Müdür yapar.

Plan ve programları bildirme
MADDE 14- Yıllık eğitim planının onaylanmasından ve programların hazırlanmasından sonra, plan ve programla eğitim çalışmalarının başlamasından en az bir ay önce tüm teşkilata bildirilir.

Eğitim programları
MADDE 15- (1) Hizmet içi eğitim programları, kurs, seminer, konferans, uygulamalı eğitim (staj), araştırma, yurt içi inceleme gezileri gibi yöntemlerden bir veya bir kaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir.
(2) Eğitim Programları,
a) Uyum eğitimi,
b) Geliştirme eğitimi,
c) Üst görevlere hazırlama eğitimi olarak düzenlenir.
d) Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar o kuruluşların eğitimle ilgili özel hükümlerine tabidirler.

Sınavlar
MADDE 16- (1) Eğitime katılan personelin başarıları, eğitimin özelliğine göre eğitim süresi içinde veya sonunda yazılı veya uygulamalı-ayrı ayrı veya birlikte olmak üzere yapılacak sınavlarla tespit olunur. Bu sınavlar eğitim programlarında belirlenir.
(2) Sınavlarda köşesi kapalı sınav kağıdı kullanmak zorunludur. Sınavlarda test usulü uygulanabilir.
(3) Eğitim süresi içindeki sınavları eğitim görevlileri yaparlar, istedikleri takdirde program yöneticisi tarafından kendilerine yeteri kadar gözlemci verilir.
(4) Eğitim sonu sınavlarında ise, program yöneticisi tarafından eğitim görevlisi dahil bir başkan ve iki üyeden kurulu bir sınav komisyonu oluşturulur, yazılı sınavların süreleri, sorular ve cevap anahtarları sınavdan en çok iki saat önce sınav komisyonunca belirlenir.
(5) Sınav komisyonu tarafından sınavın başladığı saat, sınava girenlerin sayısı, teslim alınan kağıt sayısı ve sınavın bitiş saatini belgeleyen bir tutanak düzenlenir.
(6) Sınavlarda kopya çekenler veya sınav disiplinini bozanlar düzenlenecek bir tutanaktan sonra sınav yerinden çıkarılır. Bunlar o eğitim programında başarısız sayılır. Haklarında ayrıca idari işlem uygulanır.
(7) Eğitim sonu sınavlardan herhangi birine mazeretsiz olarak katılmayanlar başarısız sayılır. Ayrıca, haklarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümleri uygulanır.
(8) Yazılı sınav kağıtları sınav komisyonu tarafından değerlendirilerek sonuçlar her sınav için bir liste düzenlenerek en kısa sürede ilgililere duyurulur. Sınav komisyonunca bütün ders puanlarının ortalaması tespit edilerek başarı listesi bir tutanakla program yöneticisine teslim edilir.
(9) Eğitim sonu sınav dönemi içinde açıklanamayan sınav sonuçları ilgiliye yazılı olarak duyurulur.
(10) İtirazlar sınav sonuçlarının ilgililere duyurulmasından başlayarak gün içinde bir dilekçeyle sınav komisyonu başkanına yapılır. Bu itirazlar komisyonca incelenir ve sonuç en geç on gün içinde ilgiliye bildirilir. Bu incelemeden sonra verilen puan kesindir. Sınav kağıtları program yöneticisi tarafından üç yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda bir tutanakla ilgili mevzuat hükümlerine göre imha edilir.

Değerlendirme ve başarı
MADDE 17- (1) Sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Yönetmelikte özel hükümler bulunmayan hallerde başarılı sayılmak için 60 puan almak gereklidir.
(2) Eğitim sonu sınavların yazılı veya uygulamalı yapılması halinde başarı puanı sınav puanlarının ortalamasıdır. Sınavlarda alınan puanlarda 0'50 den aşağı kesirler dikkate alınmaz. 0'50 ve daha yukarı kesirler tam sayı olarak değerlendirilir. ,
(3) 60 puandan daha az puan alan personel başarısız sayılır ve daha sonra aynı düzeydeki programa bir kere daha çağrılabilirler.
(4) Puanlardan
0-59 Başarısız
60-70 Olanlar Orta
71-89 Olanlar İyi
90-100 Olanlar Pekiyi olarak kabul edilirler.
(5) Başarılı olanlara Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca düzenlenen başarı belgesi verilir. Belgelerin bir sureti de ilgilinin özlük dosyasına konulur.

İzinler
MADDE 18- (1) Hizmet içi eğitim süresi içinde yıllık izin kullanılamaz. Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar, o kuruluşların izinle ilgili mevzuat hükümlerine tabi olurlar.

Disiplin
MADDE 19- (1) Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması kararlaştırılmış personel hastalık izni ve kanuni mazeretleri dışında eğitim faaliyetini düzenli bir şekilde izlemek zorundadır.
(2) Bu konuda özürsüz ihmali görülen veya eğitim faaliyetinin düzenli bir şekilde yürütülmesini engelleyici davranışlarda bulunanlar hakkında disiplin cezalarına ilişkin hükümler uygulanır.

ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Eğitim giderleri
MADDE 20- (1) Hizmet içi eğitim çalışmalarının yürütülmesiyle ilgili bütün giderler Genel Müdürlük bütçesinden karşılanır.

(2) Eğitim görevlileri ve eğitime katılanlar ile eğitimde teorik ve pratik ders verenlere, katıldıkları süreler ve ders verdikleri saatler dikkate alınarak, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunları hükümlerine göre gerekli ödemeler yapılır. Hizmet içi eğitimin görev mahallinde yapılması halinde eğitime katılan personele kurs gündeliği verilmez.

Yürürlük
MADDE 21- (1) Bu yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 22- (1) Bu yönerge hükümlerini Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü yürütür.