Onay Tarihi:06.06.2007

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü merkez ve taşra teşkilatında imzaya yetkili makamları belirlemek, verilen yetkileri belirli ilkelere bağlamak, zaman kaybını önleyerek daha hızlı kolay karar verilmesine imkan sağlamak suretiyle haberleşmeyi ve gerekli işbirliğini etkin ve kolay bir biçimde gerçekleştirmek, bürokratik işlemleri kısaltarak hizmetlerde sürat ve verimliliği artırmaktır.

Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünün merkez ve doğrudan merkeze bağlı taşra teşkilatında görev yapan her kademedeki personeli görevi, yetki ve sorumluluğu ölçüsünde kapsar.

Tanımlar
MADDE 3-
(1) Bu Yönergede yer alan tanımlardan;
a) Bakanlık : Sağlık Bakanlığını,
b) Bakan : Sağlık Bakanını,
c) Genel Müdürlük : Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğünü,
d) Genel Müdür : Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürünü,
e) Birim Amirleri :-Hukuk Müşaviri,
- Karantina Daire Başkanı,
- Strateji Geliştirme Daire Başkanı,
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanı,
- Personel ve Eğitim Daire Başkanı ve
- Savunma Uzmanlığını,
ifade eder.

Genel esaslar
MADDE 4- (1) (a) İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak
kullanılması esastır.
b) İmza yetkililerin izin, rapor, geçici görev vb. sebeplerle görevde bulunmadığı hallerde, birinci sicil amirince vekaletin ve imza yetkisinin kim tarafından kullanılacağı belirlenir.
c) Genel Müdür tarafından kendilerine devredilen imza yetkileri kullanılırken yazışmalarda "Genel Müdür adına" (Genel Müdür a.) ibaresi kullanılır.
ç) Genel Müdürlük Birimleri ve Taşra Teşkilatı ile yapılacak yazışmalarda, "Genel Müdür
adına" ifadesi kullanılmayacaktır.
d) İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği
taşıyan ve Bakanlık ve Genel Müdürlük politikasını ilgilendiren hususlar ile önemli gördükleri konu ve işlerde imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara -varsa alternatif önerilerle birlikte- bilgi sunar ve bu makamların direktiflerine göre hareket ederler.
e) Bu Yönerge doğrultusunda birimler kendi aralarında yazışma yapabilirler.
f) Birim Amirleri, bu yönerge ile kendilerine verilen imza yetkilerinden, devredilemez
olduğu belirtilenlerden hariç uygun gördüklerini astlarına devredebilirler.
g) Kendilerine yetki devredilmiş yöneticiler tüm yetkilerini, mevzuat hükümlerine, Genel Müdürlüğün amaç ve politikaları ile stratejik planına, performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmekten bir üst kademeye karşı sorumludur.
ğ) Resmi evrak paraf edenler, yönetim basamaklarındaki sıraya göre evraktaki bilgi ve kararları değiştirebilir ve düzeltebilirler. Bu evraktaki en son değiştirme ve düzeltme yetkisi, imza yetkisine sahip olan yöneticinindir.
h) Birden fazla birimi ilgilendiren yazıların paraf kısmında, koordinasyon birimi olarak ilgili birimin amirinin de parafı bulunur. Yazıyı hazırlayan birimin paraf kısmı tamamlanıp son imzadan önce koordine edilecek birim amirinin imzasına sunulur.
ı) Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları
paraf ve imzadan, görev ve yetkileri çerçevesinde müştereken ve müteselsilen sorumludur.
i) Yazılar, varsa ekleriyle birlikte; evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise
dosyasıyla birlikte imzaya gönderilir.
j) Genel Müdürlük yazıları 15.09.2006 tarihli ve 18 sayılı "Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları Yönergesi" hükümlerine uygun şekilde hazırlanır.
k) Kurum içi yazışmalar hariç, faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmi yazı ile teyidinin yapılması gerekir.
l) Mevzuatın bizzat Bakan veya Genel Müdür tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz.
m) Bölgebaştabibi, Ünite Amiri, Sorumlu Tabip ile her kademedeki diğer personelin Genel Müdür adına imza yetkisi yoktur.
n) İmza yetkisinin verilmesine, kaldırılmasına veya başkaca bir yetkili Makama devredilmesine dair teklifler, ilgili birimlerin talepleri dikkate alınarak, Hukuk Müşavirliği tarafından yapılır ve Genel Müdür'ün onayına sunulur.

İKİNCİ BÖLÜM
İmza Yetkileri
Genel Müdür tarafından imzalanacak işlemler
MADDE 5- (1) a) Cumhurbaşkanlığınca yapılan bir işlem çerçevesinde işin niteliği yada ivediliğine göre Genel Müdürlükten bilgi istenmesi durumunda yazılan cevabi yazılar,
b) Bakanlık Makamının onayına sunulan yazılar,
c) Genel Müdürlük bünyesindeki Bakan tarafından atanan personelin atanma ve nakillerine, taltif ve tecziyesine ilişkin teklifler,
ç) Genel Müdürlükte görevli olup, Bakan tarafından atanan personel haricindeki tüm personelin atanma ve nakillerine, taltif ve tecziyesine ilişkin işlemler ile görevlendirme ve vekalet yazıları,
d) Bakan, Müsteşar ve Yardımcıları tarafından onaylanmış kararların işleme konulması ile ilgili yazılar,
e) Bakanlık Teftiş Kurulu Başkanlığından konunun incelenmesi ve soruşturması için yazılan yazılar,
g) Bakanlık Makamından alınmış onayların münferit hadiselere uygulanmasına ilişkin işlemler, ğ) Mevzuat tasarıları hakkında oluşturulan Genel Müdürlük görüşleri,
h) Bakanlıklara yazılan yazılar,
ı) Genel Müdür Yardımcıları ve Genel Müdür'e doğrudan bağlı birim amirlerinin hasta sevk kağıtları,
i) Genel Müdürlükte görev yaparken emekliye ayrılan yada vefat eden personele verilecek berat ve plaketler,
j) Genel Müdürlüğün iç hizmet faaliyetlerine ve personeline yönelik olarak yayınlanacak yönetmelik, yönerge ve genelgeler,
k) Personelin mali ve özlük haklarıyla ilgili olarak dış kuruluşlarla (Sayıştay, Maliye, Saymanlık, mahkemeler ve icra daireleri vb.) yapılan yazılar,
l) Yeni kadro talepleriyle ilgili olarak Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığına yazılan yazılar,
m) Merkez ve taşradaki lojmanların tahsisi kararlan,
n) Mevzuat gereği bizzat Genel Müdür tarafından imzalanması öngörülen diğer yazılar,

Genel Müdür tarafından onaylayacak işlemler
MADDE 6- (1) a) Genel Müdür Yardımcıları, Hukuk Müşaviri, Daire Başkanları ve Özel Kalem Müdürlüğünde görevli tüm personelin yıllık ve mazeret izni ile -Müsteşar Yardımcısının onayını gerektirenler hariç- bu personelin ücretsiz izin onayları,
b) Personelin yurtdışı görevlendirme onayları,
c) Kendisinin, Genel Müdür Yardımcılarının ve kendisine doğrudan bağlı birim amirlerinin geçici görev yolluk bildirimlerinin onayı,
ç) Bakan onayı gerektirmeyen personelin yurt içi görevlendirme onayları,
d) Bakanın atama ve yer değiştirme yetkisine bırakılmış personelin Müsteşar Yardımcısı onayına bırakılmayan özlük işlerine ilişkin onayları,
e) Yan ödeme ve özel hizmet tazminatları ile ilgili listelerin onayı,
f) Genel Müdürlük teşkilatında yapılacak araştırma, soruşturma ve inceleme için görevlendirme onayları,
g) Genel Müdürlük Merkez ve taşra kuruluşlarının denetimi için görevlendirme onayları,
ğ) Bakanlık düzenleyici işlemleri uyarınca Genel Müdür onayını gerektiren iş ve işlemler,
h) Bakan tarafından atananlar haricinde, Genel Müdürlük Merkez ve taşra teşkilatındaki tüm personelin kadrolarında, herhangi bir nedenle boşalma neticesinde asaleten, vekaleten veya yer değiştirme yoluyla atama yapılmasına, bu görevlerden kanunen uygun olanlara ikinci görev olarak verilmesine, bu görevlerden alınmaya ve görevden çekilmiş sayılma işlemlerine dair onaylar ile bu görevlerde bulunanlara ilişkin geçici görevlendirme onayları,
ı) İdari Yargı Mercîileri tarafından verilen kararların uygulanması çerçevesinde ve 2577 ayılı İdari Yargılama Usûl Kanunu'nun 27 ve 28 inci maddeleri uyarınca asaleten, vekaleten veya yer değiştirme yoluyla atanması veya bu görevlerden kanunen uygun olanlara ikinci görev olarak görevlendirilmesine ilişkin işlemler,
i) Genel Müdürlükçe açılan veya Genel Müdürlük aleyhine açılmış olan davalarda yarar görülmesi halinde davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek ve kanun yolundan sarfı nazar etmek gibi hukuk yollarına ilişkin işlemlere ait onaylar,
j) Mevzuat gereği bizzat Genel Müdürün onayını gerektiren diğer iş ve işlemlere ait onaylar,

Genel Müdür Yardımcıları tarafından imzalayacak ve onaylanacak işlemler
MADDE 7- (1) a) Kendisine bağlı Daire Başkanlarının hasta sevk kağıtları,
b) Genel Müdürlük veya birimlerden aynı düzeyde imzalı yazılara verilecek cevaplar,
c) Bakanlık ve diğer kamu kurumlarına gönderilen, yeni bir hak ve yükümlülük doğurmayan, Genel Müdürün takdirini gerektirmeyen ve bir direktif niteliği taşımayan alışılmış yazılar,
ç) Kendisine bağlı birimlerdeki personelin yıllık izinlerini kullanmalarına ilişkin onaylar.
d) Bakanlıklar ve diğer kamu kurumlarından "Genel Müdür Yardımcısı" imzasıyla gelen yazılara verilen cevaplar,
e) İlgili birimlerden gerekli bilgi ve belgelerin istenmesini içeren yazılar,
f) Genel Müdürlük taşra teşkilatı çalışmalarına ilişkin İl Valilerine yazılan yazılar,
Birim Amirleri tarafından imzalanacak ve onaylanacak işlemler
MADDE 8- (1) a) Dairesine ilişkin "Teknik konu"lara özgü yazılar,
b) Bir işin incelenmekte olduğunu bildiren yazılar,
c) Şube Müdürlerinin hasta sevk kağıtları,
ç) Genel Müdürlük veya birimlerden aynı düzeydeki imza ile gelen yazılara verilecek
cevaplar,
d) Kırtasiye, form ve matbua dağıtımına ilişkin yazılar,
e) Makamca kabul ve onaylanmış kararların uygulamaya konulmasına ilişkin yazılar,
f) Tip formlarla ilgili bilgi işleme niteliğinde olan yazılar,
g) Bir dosyanın tamamlanması, bir işlemin sonuçlandırılması için belge veya bilgi istenmesi, teftiş raporu ve layihalarının sonuçlarının izlenmesine ilişkin yazılar,
ğ) Mahkemelerden ve savcılıklardan gönderilen ara kararı ve müzekkere gibi yazılara direkt olarak yazılacak cevaplar,
h) İdari ve adli davalara karşı sunulacak dilekçe ve savunmaların dayandığı maddi olayları ve hukuki mevzuatı açıklayan bilgi ve belgeler ile icra takipleri ve itirazlar için gerekli bilgi ve belgeler,
ı) Genel Müdürlük adına açılacak idari, adli davalar ve icra takipleri ile Genel Müdürlük aleyhine açılan davaların ve yürütülen icra takiplerinin dilekçe ve cevapları, itirazlar, temyiz ve karar düzeltme talepleri ile sair usulü işlemler (Hukuk Müşavirliğince),
i) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının imza ve onay yetkisi kapsamında bulunduğu açıkça belirtilmiş bulunan işlemler haricindeki diğer tüm iş ve işlemler ilgili birim amirleri tarafından imzalanarak yahut da onaylanarak neticelendirilecektir.
j) Bir işlemin tesisinde hangi merciinin yetkili bulunduğu hususunda tereddüt edilmesi halinde Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliği ile istişare edilecek, tereddüdün bu halde de giderilememesi durumunda Genel Müdür'ün talimatı üzerine işlemler tesis edilecektir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Sorumluluk
MADDE 9- (1) a) Her derecedeki yetkili, paraf veya imza ettiği yazılardan ve bu yazıların kapsamından, imza ve yazışma yönergelerine uygun olmasından ve hazırlanmış olan bir yazının kendisine verilen emir çerçevesinde üst makamların imzasına sunulup zamanında gönderilmesinden bir üst makama karşı sorumludur.
b) Evrakı paraf eden ve imzalayan görevliler, bu evrakta yazılı bilgileri, kararları ve işlemlere katıldıklarını, bunları onayladıklarını belirtmiş, sorumluluğu da paylaşmış olurlar.
c) Her birim amiri, bu yönergede yer almayacak işlemler ile ilgili astlarına yetkilerini devredebilir.
ç) Gerek görüldüğünde bu yönergede devredilen yetkiler üst Makamlarca kullanılır.

Yürütme
MADDE 10- (1) Bu Yönerge hükümlerini Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü yürütür.

Yürürlük
MADDE- 11- (1) Bu Yönerge Genel Müdürlük Makamının Onayı ile yürürlüğe girer