| Hudut Ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü
Merkez Teşkilatının Görev, Yetki Ve Sorumlulukları Hakkında Yönerge |
|
|
|
Onay Tarihi:06.06.2007
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
Madde 1-(1) Bu Yönerge'nin amacı; Sağlık Bakanlığı'nın bağlı kuruluşu olan Hudut
ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü'nün merkez teşkilatının görevleri ile personelinin
görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2-(1) Bu Yönerge, Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü'nün merkez teşkilatını
kapsar.
Dayanak
Madde 3- (1) Bu Yönerge 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu'nun 5 nci maddesi gereğince
düzenlenmiştir.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Görevler ve Yetkiler
Görevler
Madde 4-(1) Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır:
a) Uluslararası yayılımı olan Bulaşıcı ve salgın hastalıkların ülkemize girmesini
önlemek amacıyla, uluslararası havalimanı, liman, kara hudut kapıları ile bunların
gümrüklü alanlarında gerekli her türlü sağlık tedbiri almak veya aldırmak.
b)Uluslar arası havalimanı, liman, kara hudut kapıları ve bunların gümrüklü alanları
ile uluslar arası nakil vasıtalarında her türlü sağlık işlemlerinin standardını
belirlemek,
c) Sınır kapılarındaki hac, göç veya seyahat gibi toplu nüfus hareketlerinde gerekli
sağlık tedbirlerini almak,
ç) Görev alanıyla ilgili olarak, Dünya Sağlık Örgütü, Uluslararası Denizcilik Örgütü
ve diğer uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapmak,
d) Gerekli hallerde uluslararası giriş çıkışa açık limanlarda, kara hudut kapılarında,
havaalanlarında, Boğazlarda, karasularımızda, gümrüklü sahalarda ve serbest bölgelerde
ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak suretiyle, deniz kazaları, acil müdahale
planları dışında, muhtemel bir kaza olması ve hastalık görülmesi halinde insan ve
çevre sağlığının korunması, mal ve can güvenliğinin sağlanması için acil yardım
ve kurtarma işlemleri yapmak, yaptırmak,
e) Turizm ve seyahat sağlığı alanında çalışmalar yapmak, ilgili kurum ve kuruluşlarla
işbirliği yaparak, koordinasyonu sağlamak,
f) Genel Müdürlüğün görevlerinin yerine getirilmesi için ihtiyaç duyulan yerlerde
bölge baştabiplikleri ile bunlara bağlı sağlık denetleme birimleri kurmak
g) Görev alanına ilişkin olarak sürekli gelişim, katılımcılık, saydamlık, hesap
verebilirlik, öngörülebilirlik, yerindelik, beyana güven ile hizmetten yararlananların
ihtiyacına ve hizmetlerin sonucuna odaklılık esasları çerçevesinde temel kararların
alınmasında ilgili kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve sivil toplum
örgütlerinin görüş ve önerilerinden yararlanmak,
ğ) Mevcut ekonomik kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak üzere
Genel Müdürlük bütçesini, plan ve program esaslarına göre hazırlamak ve Bakanlığa
sunmak,
h) Uluslararası antlaşmalar, kanunlar, tüzük ve yönetmeliklerle öngörülen görevleri,
bunlara istinaden Sağlık Bakanlığı tarafından verilecek görev ve emirleri yerine
getirmek.
Yöneticilerin sorumlulukları
Madde 5-
(1) Genel Müdürlük merkez teşkilatının her kademedeki yöneticileri, görevlerini
mevzuata, stratejik plan ve programlara, performans ölçütlerine ve hizmet kalite
standartlarına uygun olarak yürütmekten üst kademelere karşı sorumludur.
Merkez Teşkilatı
Madde 6-
(1) Genel Müdürlük merkez teşkilatı; Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları,
Özel Kalem Müdürlüğü, Hukuk Müşavirliği, Savunma Uzmanlığı, Ana Hizmet Birimi ile
Yardımcı Hizmet Birimlerinden oluşur.
Genel Müdür ve görevleri
Madde 7-
(1) Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü, Genel Müdürlüğün en üst amiridir.
Genel Müdürlük hizmetlerini milli güvenlik ve sağlık politikalarına, kalkınma planlarına,
yıllık programlara, ulusal ve uluslararası mevzuata uygun olarak yürütmek ve Genel
Müdürlüğün faaliyet sahasına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği
ve koordinasyonu sağlamakla görevli olup, Sağlık Bakanı'na karşı sorumludur.
(2) Genel Müdür, emri altındakilerin faaliyet ve işlemlerinden sorumlu olup; merkez
ve taşra teşkilatının faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemekle görevli
ve yetkilidir. Genel Müdürlüğü, her kademedeki idari makamlar ve yargı organları
nezdinde temsil eder veya ettirir.
(3) Genel Müdür, hizmetin verimliliği, kalitesi, sürat ve etkinliği için gerekli
gördüğü merkez birimlerini doğrudan kendisine bağlamaya veya kendisine bağlı olan
birimlerin bu husustaki statülerini değiştirmeye yetkilidir.
Genel Müdür Yardımcısı ve görevleri
Madde 8-
(1) Genel Müdür Yardımcısı, Genel Müdürlükteki ana hizmet birimleri ve yardımcı
hizmet birimleri ile taşra teşkilatının yönetim ve koordinasyonunda Genel Müdür'e
yardımcı olur.
(2) Genel Müdür'ün emrinde, kendisine verilen görevleri ve yetkileri Genel Müdür'ün
adına yürütür ve kullanır. İş bölümü çerçevesinde kendisine bağlı birimlere gerekli
emir ve talimatları verir, bunların uygulanmasını temin, takip ve kontrol eder.
Genel Müdür tarafından kendisine devredilen yetkileri kullanır.
Özel Kalem Müdürlüğü ve görevleri
Madde 9-
(1) Özel Kalem Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a)Genel Müdür'ün resmi ve özel yazışmalarını yürütmek,
b)Genel Müdür'ün, Genel Müdürlük içerisindeki tüm birimlerle ilişkilerini düzenlemek,
c)Genel Müdür'ün her türlü protokol, tören, ziyaret, davet, karşılama, uğurlama,
ağırlama, toplantı işlerini düzenlemek, yürütmek ve koordine etmek,
ç)Genel Müdür tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Hukuk Müşavirliği ve görevleri
Madde 10-
(1) Hukuk Müşavirliği, Hukuk Müşaviri ve Avukatlardan oluşur. Hukuk Müşavirliği'nin
görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün merkez ve merkez birimleri vasıtası ile taşra birimlerinden
sorulan hukuki konular ile hukuki, mali ve cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında
görüş bildirmek,
b) Genel Müdürlüğün menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri
zamanında almak; anlaşma, protokol ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına
yardımcı olmak,
c) Genel Müdürlüğün taraf olduğu uyuşmazlıklarla ilgili olarak her derecedeki idari
makamlarda, adli, idari ve mali yargı organlarında, icra daireleri nezdinde Genel
Müdürlüğü temsil etmek ve uyuşmazlıklar ile ilgili gerekli hukuki bilgi ve belgeleri
ilgili birimlerden temin edip hazırlayarak sunmak,
ç) Genel Müdürlüğün, amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programlara
uygun şekilde çalışmasını temin etmek amacı ile gerekli hukuki teklifleri hazırlamak
ve Genel Müdür'e sunmak,
d) Genel Müdürlük ile ilgili kanun, tüzük ve yönetmelikleri, hukuki olarak ve hizmet
gerekleri açısından incelemek, gerekli görülecek değişiklikleri teklif etmek,
e) Başbakanlık, Bakanlıklar veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gönderilen
kanun, tüzük yönetmelik tasarılarını hukuki açıdan inceleyerek, Genel Müdürlük görüşünün
belirlenmesini sağlamak,
f) Disiplin Kuruluna katılmak,
g)Genel Müdürlük tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
(2) Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürlüğü lehine veya aleyhine açılan dava ve
takipler nedeniyle icraen ve/veya rızaen tahsil edilmekte olan vekalet ücretlerinin
Kurumun Hukuk Müşavirleri ve Avukatları arasında dağıtımında 2/2/1929 tarihli ve
1389 sayılı Devlet Davalarını İntaç Eden Avukat ve Saireye Verilecek Ücreti Vekalet
Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Hukuk Müşavirliği tarafından yürütülen temsil
görevlerinden dolayı mahkemelerce takdir edilerek tahsil edilen ve Genel Müdürlük
vekalet ücreti hesabına intikal eden vekalet ücretleri 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun değişik 146. maddesinde yazılı limitle sınırlı olarak, Genel Müdürlükte
fiilen görev yapan; Hukuk Müşavirleri ve Avukatları arasında eşit olarak dağıtılır.
Borçlulardan yapılacak ilk tahsilattan ayrılan vekalet ücretleri muhasebece ayrı
bir hesapta toplanır. Limit dışı vekalet ücreti kalırsa muhasebece muvakkat hesaba
alınarak bir sonraki yıla intikal ettirilir. Vekalet ücreti dağıtımından, göreve
yeni atanan Hukuk Müşavirleri ve Avukatlar 6 ayı geçmedikçe, faydalanamazlar.
Savunma Uzmanlığı ve görevleri
Madde 11-
(1) Savunma Uzmanlığı'nın görevleri şunlardır;
a)Genel Müdürlüğün yapılması gereken topyekün savunma ve milli seferberlik hizmet,
görev ve yükümlülüklerine ait planların ve diğer çalışmaların ilgili kanun, tüzük,
yönetmelik, talimat ve sivil olağanüstü hal ve savaş hazırlıkları planlama direktifine
göre hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak, kontrol ve koordine etmek, yönlendirmek
ve takip etmek,
b)Genel koruyucu güvenlik hizmetlerini planlamak, ilgili birimler arasında işbirliğini
sağlamak ve kontrol etmek,
c)İlgililerle işbirliği halinde planlanan işlerin gerçekleştirilmesini, değişiklik
ve yeniliklerin işlenmesini, icabında uygulanmasının takip ve sürekliliğini sağlamak,
ç) Gerekli Sivil Savunma tesis, malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini sağlamak;
bakım ve korunmalarını takip etmek,
d) Sivil Savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimlerini yaptırmak,
e)Sivil Savunma hizmetleri için lüzumlu ödeneklerin bütçeye konulmasını, konulanların
sarf yerlerini teklif, tespit ve takip etmek,
f) Çalışma raporları hazırlamak,
g) Sivil Savunma mevzuatı, yayın ve emirlerini devamlı surette izlemek; incelemek
ve bunların gereklerini Genel Müdürlüğe teklif ve tavsiye etmek,
ğ) Özel kanununda ve diğer kanunlarda gösterilen ve bu çerçevede Genel Müdürlük
tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ANA HİZMET BİRİMİ
Ana Hizmet Birimi
Madde 12-
(1) Genel Müdürlüğün ana hizmet birimi Karantina Daire Başkanlığı'dır.
Karantina Daire Başkanlığı
Madde 13-
(1) Karantina Daire Başkanlığı aşağıdaki birimlerden oluşur;
a) Sağlık Denetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü
b) Sağlık Belgeleri ve Gemiadamları Şube Müdürlüğü
c) Epidemiyoloji ve Seyahat Sağlığı Şube Müdürlüğü
Karantina Daire Başkanlığı ve görevleri
Madde 14-
(1) Karantina Daire Başkanlığının görevleri şunlardır;
a) Ulusal ve uluslararası mevzuata göre bulaşıcı ve salgın hastalıklardan korunmak
ve bu hastalıkların yayılmasını önlemek amacıyla uluslararası giriş ve çıkışa açık
limanlarda, havaalanlarında, karahudut kapılarında, karasularımızda ve Türk Boğazlarında
alınacak sağlık önlemlerini ve bu önlemlerin standartlarını belirlemek. Bu önlemlerin
uygulanmasını, takip edilmesini, gerektiğinde ilgili kurum, kuruluşlarla işbirliği
yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
b) Dünya Sağlık Örgütü tarafından ilan edilen enfekte bölgeleri takip etmek. Elde
edilen bilgileri ilgililere duyurmak, gerekli bilgi akışını ve iletişimi sağlamak,
c)Yurtdışından gelebilecek bulaşıcı ve salgın hastalıkların ülkemize girişini önlemek
amacıyla teşhis, tedavi ve tecrit için ihtiyaç duyulan alan ve mekanları belirleyerek
gerektiğinde bunların hizmete sokulmasını sağlamak,
ç)Uluslararası ve ulusal mevzuat hükümlerine göre yapılması gereken sağlıkla ilgili
iş ve işlemlerin takibini ve kontrol edilmesini sağlamak,
d)Bulaşıcı ve salgın hastalıkların bulunduğu enfekte bölgelerden gelenlere ve ülkemizden
bu bölgelere gidecek olanlara yapılması gereken işlemleri tespit etmek, gerekli
sağlık tedbirlerini almak, uygulanmasını sağlamak,
e)Uluslararası giriş çıkış yapan deniz, hava, kara ulaşım ve nakil araçlarında ve
gümrüklü alanlarda uygulanacak deratizasyon, dezensektizasyon ve dezenfeksiyon işlemlerinin
standardını belirlemek, kontrol ve takip edilmesini sağlamak,
f)Uluslararası giriş çıkış yapan deniz, hava, kara, ulaşım ve nakil araçlarının
aldığı kumanya niteliğindeki her türlü gıdaların ve içme sularının kontrol edilmesini,
denetlenmesini sağlamak,
g)Uluslararası giriş çıkış yapılan limanlar, havaalanları, karahudut kapıları, gümrüklü
alanlar ve serbest bölgelerde; sıhhi ve gayrısıhhi müesseselerin periyodik denetimlerinin
yapılmasını, bu müesseselerden numune alınmasını ve analizlerinin yaptırılmasını
sağlamak,
ğ)Uluslararası giriş çıkış yapılan limanlar, havaalanları, karahudut kapıları, gümrüklü
alanlar ve serbest bölgelerde; çevre sağlığı hizmetlerinin etkin biçimde yürütülmesi
ve çevre kirliliğinin önlenmesi amacıyla kontrol ve denetimler yapmak veya yaptırmak,
h)Hac, umre, göç ve sığınma gibi toplu nüfus hareketlerinde uluslararası giriş çıkış
noktalarında sağlık kontrol ve denetimlerinin yapılmasını, gerekli önlemlerin alınmasını
sağlamak,
ı)Uluslararası Sağlık Tüzüğü ve Uluslararası Cenazelerin Nakli Anlaşması hükümleri
gereğince; yurda giriş yapacak cenazelerin kontrollerini yapmak, adli nitelikte
veya ölümü şüpheli olduğu düşünülen cenazeleri mahalli Cumhuriyet Savcılığına bildirmek;
giriş için cenaze işlemleri ve gerekli belgeleri tamam olan cenazeler için yurda
giriş izni belgesi düzenlemek;
i)Uluslararası Sağlık Tüzüğü uyarınca; Türk Boğazları başta olmak üzere deniz, liman
ve karasularını kontamine edebilecek lağım, atık, balast suyu ve hastalığa neden
olma potansiyeli bulunan diğer maddelerin gemilerden boşaltılmasını izlemek ve kontrol
etmek, gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, bu amaçlar doğrultusunda faaliyet
gösteren ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,
j)Türk Boğazlarında, uluslararası giriş ve çıkışa açık limanlarda, karahudut kapılarında,
havaalanlarında, karasularımızda, gümrüklü sahalarda ve serbest bölgelerde bir kaza
olması, acil hasta ve yaralı bildirilmesi hallerinde insan ve çevre sağlığının korunması,
mal ve can emniyetinin sağlanması için Tele Sağlık Merkezi Baştabipliği ile koordineli
olarak acil yardım ve kurtarma işlemlerine katılmak, diğer ilgili kurum ve kuruluşlarla
işbirliği yapmak,
k)Seyahat sağlığı alanında hizmet standartlarını belirlemek; hizmeti veren merkezlerimizin
eğitim ve denetimini, bağışıklama gereklerinin ve hizmetlerinin yürütülmesinin takip
ve kontrolünü sağlamak,
l)Başkanlığa bağlı birimlerin ilaç, tıbbi malzeme ve sağlık hizmetiyle ilgili diğer
bütün ihtiyaçlarının tespit ve temin edilmesini sağlamak,
m) Bölge Baştabipliklerince yapılacak sağlıkla ilgili iş ve işlemlerin standartlarını
belirlemek; gerekli eğitimlerin ve denetimlerin yapılmasını sağlamak,
n)Epidemiyolojik verilerin toplanmasını, envanter oluşturulmasını, aylık faaliyet
raporlarının değerlendirilmesini, analizlerinin yapılmasını, yayınlanmasını ve ilgili
yerlere dağıtımını sağlamak,
o)Merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelin sağlık hizmetleri ve karantina
ile ilgili bilgi ve deneyimlerini artırmak amacıyla hizmet içi eğitim programı hazırlanmasını
ve uygulanmasını sağlamak,
p)Ulusal ve uluslararası mevzuat uyarınca düzenlenmesi gereken sağlık belgelerinin
düzenlenmesini diğer şubelerle koordineli olarak yapmak,
r)Gemiadamlarının sağlık muayenesi, belgelendirilmesi, sağlık eğitimleri ile ilgili
iş ve işlemlerin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak,
s)Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Sağlık Denetim Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Madde 15-
(1) Sağlık Denetim Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;
a)Uluslararası giriş ve çıkışa açık limanlarda, havaalanlarında, karahudut kapılarında,
karasularımızda ve Türk Boğazlarında alınacak sağlık önlemlerini ve bu önlemlerin
standartlarını belirlemek.
b)Bulaşıcı hastalıkların yayılmasını önlemek amacıyla deniz, hava, kara ulaşım ve
nakil araçlarının ve araçlarla yada araçsız gelen hastaların yurda girişlerinde
ve gümrük bölgesinde kaldıkları sürece yapılacak olan kontrol ve denetimlerle ilgili
iş ve işlemlerin standartlarını belirleyerek yürütülmesini sağlamak.
c)Bulaşıcı ve salgın hastalıkların görüldüğü bölgelerden gelenlerin yurdumuza gelişte;
ülkemizden bu bölgelere gidecek olanların gidişte gerekli sağlık önlemlerini almalarını
sağlamak,
ç)Toplu göç, sığınma, hac organizasyonu gibi toplu nüfus hareketlerinde, uluslararası
giriş çıkışa açık liman, havalimanı ve karahudut kapılarında gerekli sağlık önlemlerinin
alınmasını sağlamak,
d)Bulaşıcı ve salgın hastalıkların görüldüğü bölgelerden gelen hastaların takibini;
teşhis, tecrit ve tedavi ettirilmesini sağlamak,
e)Yurtdışından getirilen ve yurt içinde nakledilecek cenazelerin düzenlenen belgelerinin
incelenmesini, gerekli kontrollerinin yapılmasını ve giriş izinlerinin verilmesini
sağlamak,
f)Gümrüklü alanlarda içme suyu, kullanma suyu ve gıdaların etkin biçimde kontrolünün
yaptırılmasını sağlamak, hazırlanan analiz raporlarını incelemek, gerektiğinde ilgili
yerlere göndermek,
g)Bulaşıcı hastalık görülen bölgelerden gelen yolcuların beraberlerinde getirdikleri
gıda maddelerinin ve suların uluslararası giriş çıkış noktalarında kontrolünü yaptırmak,
ğ)Bağlı Merkezlere Türk Boğazları, karasuları ve içsularındaki görev alanlarında
bulunan ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon içerisinde deniz
ve çevresinin kirlenmesini önleyici tespitler yaptırmak, tedbirler aldırmak. Mahalli
çevre kurullarında yer almalarını sağlamak,
h)Türk Boğazlarında ve limanlardaki çevre kirliliğinin önlenmesi için tespitler
yapılmasını, yaptırılmasını ve denetlenmesini, gerektiğinde numune alınmasını sağlamak.
Bu amaçla görev yapan birimlerle iletişim ve işbirliği içerisinde olmak.
ı)Gemilerden kaynaklanan kirliliğin (sintine, balast, akaryakıt, çöp ve diğer atıklar)
takibinin ve denetiminin yapılmasını sağlamak,
i) Gemilere verilen gıda maddeleri ile içme ve kullanma sularının sağlığa uygun
olup olmadığının kontrolünün yapılmasını sağlamak,
j)Görev sahası içerisinde, şebeke suyu klor ölçümlerinin yapılması, su depolarının
periyodik temizliğinin ve suların dezenfeksiyon işlemlerinin yaptırılması faaliyetlerini
denetlemek,
k)Görev sahası içerisinde ulaşım ve taşıma araçlarından ve yapılardan kaynaklanan
sıvı/katı atıkların ve çöplerin çevreye zarar vermemesi için gerekli önlemlerin
alınmasını sağlamak,
l)Görev sahası içerisinde gıda üreten ve satan birimlerin (personel mutfak ve lokantaları,
restoranlar, kafeteryalar, fırınlar, pastaneler, büfeler, barlar, bakkal ve marketler,
bunlara ait otomatik gıda veren makineler) denetlenmesini sağlamak,
m)Görev sahası içerisinde kemirici ve vektör üremesini önleme çalışmalarının yapılmasını,
birikinti, durgun su alanlarının tespiti ve ıslah çalışmalarının yürütülmesini sağlamak
veya sağlatmak,
n)Bölge Baştabiplikleriyle ve bağlı merkezlerle her zaman koordinasyon içinde olmak,
merkezler için Bölge Baştabiplikleriyle koordineli eğitim programları planlamak,
hazırlamak, gerçekleştirmek ve denetimlerini yapmak,
o)Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Sağlık Belgeleri ve Gemiadamları Şube Müdürlüğü
Madde 16-(1) Sağlık Belgeleri ve Gemiadamları Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;
a)Uluslararası nakil araçlarında, ulusal ve uluslararası mevzuat uyarınca kullanılması
gereken sağlık belgeleri (Deratizasyondan İstisna/Deratizasyon Belgesi, Medikal
Sertifika, vb. gibi) ile ilgili iş ve işlemlerin standartlarını belirlemek, eğitim
ve kontrollerinin yapılmasını sağlamak,
b)Deratizasyon, dezensektizasyon ve dezenfeksiyon işlemleri ile ilgili yetki talebinde
bulunan firmaların Dünya Sağlık Örgütünün direktiflerine ve ulusal mevzuata uygun
olarak donanımlarını sağlatıp belgelerini düzenleyerek yetkilendirmek; yetki sonrasında
kontrol, denetim, eğitim ve takip ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
c)Sahil Sağlık Denetleme Merkezlerinde düzenlenen gemiadamları sağlık raporlarıyla
ilgili iş ve işlemlerin kontrol ve denetimlerini, düzenli olarak kayıtlarının tutulmasını
sağlamak,
ç)Gemiadamlarının sağlık muayenesi, belgelendirilmesi ve sağlık eğitimleri ile ilgili
iş ve işlemlerin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak,
d)Gemiadamlarına sağlık eğitimi verecek eğiticilerin eğitilmesi ile ilgili iş ve
işlemelerin alt yapısını hazırlamak, eğitimlerin planlanmasını ve yapılmasını sağlamak,
e)Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Epidemiyoloji ve Seyahat Sağlığı Şube Müdürlüğü
Madde 17-
(1) Epidemiyoloji ve Seyahat Sağlığı Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a)Dünya Sağlık Örgütü'nce yayınlanan Haftalık Epidemiyolojik Bültenler ile Dünyada
meydana gelen bulaşıcı hastalıkları güncel olarak takip etmek, enfekte bölgelerle
ilgili bilgileri vatandaşlara ve görevli birimlere zamanında duyurmak,
b)Seyahat sağlığı kapsamında verilecek hizmetlerin standardını belirlemek, hizmetin
standarda uygun yürütülmesini sağlamak,
c)Seyahat sağlığına yönelik bağışıklama hizmetlerinde uygulanacak aşıların tespiti,
temini, dağıtımı ve kullanımını organize etmek, uygulamaların kontrol ve takibini
yapmak,
ç)Yurtdışına gideceklere, gittikleri ülkelerde karşılaşabilecekleri sağlık sorunları
ile bulaşıcı ve salgın hastalıklar hakkında bilgiler hazırlamak, duyurmak; yurtdışından
ülkemize gelen kişileri de talepleri doğrultusunda seyahat sağlığı ve aşılar konusunda
bilgilendirmek,
d)Bulaşıcı ve salgın hastalıklar ve bu hastalıklardan korunma yöntemleri, enfekte
bölgeler, aşı bilgileri ve seyahat sağlığı konularında broşür, elektronik mesaj
ve bilgilendirme yazıları hazırlamak. Broşürlerin hazırlanması, dağıtımı, mesaj
ve yazıların iletilmesi ve yayınlanmasında gerekli koordinasyonu sağlamak,
e)Hac ve umre seyahatleri gibi, organize olarak topluca yurtdışına çıkacak ve dönecek
olanlara sunulacak sağlık hizmetlerine yönelik çalışmaları planlamak, gerçekleştirmek,
f)Seyahat Sağlığı Merkezi olarak belirlenen Sağlık Denetleme Merkezlerindeki görevlilerin
eğitimini ve bilgilendirilmelerini sağlamak,
g)Sağlık denetleme merkezleri için aylık çalışma formlarını düzenlemek, gelen formları
kontrol etmek ve değerlendirmek.
ğ)Sağlık denetleme merkezlerinden gelen faaliyet verilerinin aylık ve yıllık envanterini
çıkarmak, raporlamak.
h)Daire Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
YARDIMCI HİZMET BİRİMLERİ
Yardımcı Hizmet Birimleri
Madde 18-
(1) Yardımcı hizmet birimleri aşağıdaki birimlerden oluşur;
a) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
b) Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı
c) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
ç) Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Koordinasyon Şube Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Madde 19-
(1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı aşağıdaki birimlerden oluşur.
a) Stratejik Yönetim Şube Müdürlüğü.
b) Yönetim Bilgi Sistemi Şube Müdürlüğü.
c) Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve görevleri
Madde 20-
(1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının görevleri şunlardır;
a) Ulusal
kalkınma strateji ve politikaları,
yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Genel
Müdürlüğün orta ve uzun vadeli strateji
ve politikalarını belirlemek, amaçlarını
oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Genel
Müdürlüğün görev alanına giren konularda,
performans ve kalite ölçütleri geliştirmek
ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri
yerine getirmek.
c) Genel
Müdürlüğün yönetimi ile hizmetlerin
geliştirilmesi ve performansla ilgili
bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek,
yorumlamak.
ç) Genel
Müdürlüğün görev alanına giren konularda,
hizmetleri etkileyecek dış faktörleri
incelemek, kurum içi kapasite araştırması
yapmak, hizmetlerin etkinliğini ve tatmin
düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar
yapmak.
d) Yönetim
bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri
yerine getirmek.
e) 5018 sayılı
Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla
malî hizmetler birimine verilen görevleri
yürütmek.
f) Genel
Müdürlüğün kefalet sandığı işlemlerini
yürütmek.
g) Genel
Müdürlüğün sınai, ticari, zirai, turizm,
sağlık, eğitim, kültür, sosyal yardım ve diğer alanlarda
girişeceği yatırımları planlamak,
gerekli etüt ve projeleri hazırlamak veya
hazırlatmak.
ğ) Dış kaynaklı
fonlara ulaşabilecek projelerin üretilmesini
ve uygulamaya geçirilmesini sağlamak.
h) iç kontrol ve ön mali kontrol sisteminin kurulması
ve geliştirilmesini sağlamak.
ı)Genel Müdürlüğün
görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak,
i)Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek
j)Genel müdürlüğümüz
gelir işlemlerini ve gelir takip işlemlerini koordine etmek.
h)Genel Müdürlüğün
diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek.
l) Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak,
m) Genel
Müdür tarafından verilecek diğer benzer
görevleri yapmak.
Stratejik Yönetim Şube Müdürlüğü
Madde 21-
(1)
Stratejik Yönetim Şube Müdürlüğü’nün görevleri;
a) Genel Müdürlüğün stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık
hizmetlerini vermek ve stratejik planlama
çalışmalarını koordine etmek.
b) Genel Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak.
c)Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak.
ç) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı
memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
d) Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
e) Genel Müdürlüğün performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak,
f) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Genel Müdürlük bütçesini stratejik plan
ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak,
g) Mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde Genel Müdürlüğün
ayrıntılı
harcama programını hazırlamak,
ğ) Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak, Ödenek gönderme belgesi düzenlemek,
h) Genel Müdürlüğün yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama
sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
ı) Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı
tedbirler üretmek,
i) Genel Müdürlük faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye
uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
j) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri
geliştirmek.
k) Malî istatistikleri hazırlamak.
l) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer benzer görevleri yapmak.
Yönetim Bilgi Sistemi Şube Müdürlüğü
Madde 22-
(1) Yönetim Bilgi Sistemi Şube Müdürlüğü'nün Görevleri;
a) Yönetim
bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine
getirmek.
b) Yönetim
bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
c) İstatistiki
kayıtların sağlıklı bir ortamda bulundurulması ve
yönetime sunulması,
ç) Genel Müdürlüğün
yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak,
analiz etmek ve yorumlamak.
d) Genel Müdürlüğün
ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye
sunmak.
e)Genel Müdürlük merkez ve taşra birimleri arasındaki bilgisayar ağı sisteminin
sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak, sistemin işleyişini organize etmek
f)Birimlerin
bilgisayar programı ihtiyaçlarını karşılamak üzere programlar üretmek,
temin etmesini sağlamak,
g)Sistem otomasyonuna bağlı çevre cihazlarının kullanıcılardan ve sistemden kaynaklanan
sorunlarını gidererek sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak,
ğ) Daire Başkanı
tarafından verilecek diğer benzer görevleri yapmak.
Malî İşlemler Şube Müdürlüğü
Madde 23-
(1) Malî İşlemler Şube Müdürlüğü'nün Görevleri;
a) Genel Müdürlüğün özel bütçe muhasebesi ile ilgili hizmetleri yürütmek.
b) Genel Müdürlük bütçesinin kesin hesabını hazırlamak,
c) Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek,
ç) İlgili Bakanlıkların görüşleri alınmak suretiyle her mali yılbaşında, o yıl geçerli
olmak üzere Sağlık Bakanlığı'nca yürürlüğe konulacak sağlık resmi tarifesinin belirlenmesi
işlemlerini yürütmek,
d) Sağlık resmi tahsil edilmesindeki mali
usul ve esasları belirlemek,
e) Fazla ve yersiz yapıldığı bildirilen tahsilatların, iade talepleri ile ilgili
usul ve esasları belirlemek, belirlenen çerçevede iade işlemlerini gerçekleştirmek
f) Gelirlerle ilgili Bölge Baştabiplikleri ve denetleme merkezlerinin yaptığı işlemleri
gerektiğinde Hudut ve Sahiller Sağlık Bilgi Sistemi (HSSBS)' den, gönderilen belgelerden
ve
yerinde incelemek,
g) Gelirlerle ilgili tüm iş ve işlemleri planlanmak, koordine etmek, gelirlerle
ilgili belge ve formların standardı ile mevzuat alt yapısını oluşturmak,
ğ) Gelir takip işlemlerini yürütmek, tahsil edilemeyen sağlık resmi gelirlerini
icra takibi yoluyla tahsili amacıyla Hukuk Müşavirliğine göndermek,
h) Daire Başkanı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yürütmek,
Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı
Madde 25-(1) Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı aşağıdaki birimlerden oluşur;
a) Kadro, Atama ve Terfi Şube Müdürlüğü
b) Eğitim, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü
c) Ücret ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü
ç) Disiplin ve Sicil Şube Müdürlüğü
d) Ankara Koordinasyon Müdürlüğü
Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı ve görevleri
Madde 26- (1) Personel ve Eğitim Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlüğün insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar
yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili tekliflerde bulunmak,
b) Genel Müdürlük personelinin atama, özlük ve emeklilik ile ilgili işlemlerini
yürütmek,
c) Personel eğitim planını hazırlamak, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını
düzenlemek ve uygulamak,
ç) Disiplin ve sicil işlemlerini yürütmek,
d)Genel Müdürlük merkez ve taşra personelinin maaş ve özlük hakları ile ilgili diğer
tahakkuk işlemlerini yürütmek,
e) Genel Müdürlüğü ilgilendiren toplantı, bilgilendirme ve görüşmeleri düzenlemek,
f) Diğer Daire Başkanlıklarına personel durumu, sayısı ve niteliği hakkında düzenli
bilgi aktarmak,
g) Basın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürütmek,
ğ) Genel Müdürlük tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Kadro, Atama ve Terfi Şube Müdürlüğü
Madde 27-(1) Kadro, Atama ve Terfi Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlüğün merkez ve taşra personel kadrolarını dikkate alarak boş kadroların
doldurulması için hazırlık yapmak, Daire Başkanlığının görüşünü alarak atama teklif
ve onaylarını hazırlamak,
b)Yeni açılacak uluslararası giriş çıkışa açık liman, havaalanı hudut kapılarında
görevlendirilecek personelin kadro ihdası ve gerçekleşen kadrolara atama teklif
ve onaylarını hazırlamak,
c) Merkez ve taşra birimlerinde görevli personel için kadro, ihdas, iptal ve değişiklik
tekliflerini hazırlamak,
ç) Personelin emeklilik, borçlanma, hizmet birleştirilmesi, nakil, terfi, geçici
görev işlemlerini yürütmek,
d) Personelin yıllık izin, sağlık izni, mazeret izni, günlük izin, ücretsiz izin
ve yurt dışı izni ile ilgili işlemlerini yürütmek ve ilgili birimlere bilgi vermek,
e) Genel Müdürlük personelinin hasta sevk kağıtlarının yazımı ve kayıtlarını tutmak,
f) Diğer Daire Başkanlıklarına personel durumu, sayısı ve niteliği hakkında düzenli
bilgi aktarmak,
g)Şube personeli ve diğer şubeler arasında uyumlu, düzenli ve disiplinli bir çalışma
ortamı sağlamak,
ğ) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Eğitim, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü
Madde 28-(1) Eğitim, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlüğün eğitim plan ve programlarını hazırlamak,
b) Eğitimde kullanılacak görsel ve işitsel araçları saptamak ve eksik olanların
temini için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
c) Düzenlenecek kurs ve seminerlerin yer, zaman ve sürelerini belirlemek, katılımcıları
tespit etmek,
ç) Kursiyerlerin yollukları ve kurs giderleri için ilgili birimlerle işbirliği yaparak
yeterli ödenek ayrılmasını ve ayrılan ödeneklerin kullanılmasını sağlamak,
d) Kurs ve seminerleri konularına göre düzenlemek ve ders verecekleri tespit etmek,
e) Kurs, seminer, eğitim ve hizmet içi eğitimlerle personelin bilgilerini artırmak,
f) Kurs ve seminerlerin başında ve sonunda testler uygulatarak çalışma verimini
tespiti etmek,
g) Personelin görev, yetki ve sorumlulukları konusunda bilgilerini artırmak,
ğ Personelin hizmet alanındaki değişme ve gelişmelere uyumunu sağlamak,
h) Personel arasındaki iş ve sosyal ilişkileri güçlendirmek,
ı)Merkez ve taşra kuruluşları personeline görevlerinin gerektirdiği bilgi, tecrübe
ve becerileri kazandırmak üzere iş başında uygulamalı eğitimler yapmak,
i) Genel Müdürlüğün kamuoyunda tanıtımını sağlamak amacıyla basın ve halkla ilişkiler
faaliyetlerini planlamak, bu faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak üzere basın ve
yayın kuruluşları ile ilişkiler kurmak,
j)Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Ücret ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Madde 29-(1) Ücret ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a)Aylıkların ödenmesi;(maaş bordrolarını düzenlenmesi, maaş farkı bordrolarının
düzenlenmesi, günlük maaş farkı bordrolarının düzenlenmesi, terfi bordrosu düzenlenmesi,
vergi iade bordrosu düzenlenmesi, emekli kesenek cetvelleri düzenlenmesi, ikraz
kesinti cetvelleri düzenlenmesi, nafaka kesinti cetvelleri düzenlenmesi, sigorta
muafiyeti cetvelleri düzenlenmesi, lojman kesinti cetvelleri düzenlenmesi, senelik
gelir vergisi matrahı ile ilgili cetvelleri düzenlenmesi, rapor kesinti cetvelleri
düzenlenmesi, konut fonu cetvelleri düzenlenmesi, sendika kesinti cetvelleri düzenlenmesi,
banka listesi ve disketi düzenlenmesi, ödeme emri belgesinin veya muhasebe işlem
fişi düzenlenmesi)
b)Ek ödemelerin ödenmesi;(ek ödeme bordrosu düzenlenmesi, maktu ödeme bordrosu düzenlenmesi,
banka listesi ve disketi düzenlenmesi, ödeme emri belgesinin düzenlenmesi),
c) Sosyal yardımların ödemesi;(doğum yardımı bordosu ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi,
ölüm yardımı bordrosu ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi),
ç) Tedavi ve cenaze giderlerinin ödenmesi; (eczane fatura, reçetelerini ve hasta
sevk kâğıtlarını kontrol ederek ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, hastane fatura
ve hasta sevk kâğıtlarını kontrol ederek ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, personele
yapılacak ilaç, malzeme ve tedavi yolluğu ödemelerinin belgelerini kontrol ederek
ile ödeme emri belgesinin düzenlenmesi),
d)Harcırah ödenmesi ; (sürekli yurt içi ve yurt dışı yolluklarının ödenmesi ile
ilgili belgelerin kontrolü ile ödeme emri belgesinin veya muhasebe işlem fişini
düzenlenmesi, geçici yurt içi ve yurt dışı yolluklarının ödenmesi ile ilgili belgelerin
kontrolü ile ödeme emri belgesinin veya muhasebe işlem fişini düzenlenmesi),
e)Senelik ve aylık olarak düzenlenmesi gereken emekli kesenekleri veya sigorta primi
cetvellerini düzenlenmesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na gönderilmesi,
f) Yan ödeme ve özel hizmet tazminatı cetvellerinin düzenlenmesi ve Strateji Daire
Başkanlığına vize ettirilmesi,
g) Diğer Ödemelerin Tahakkukunun yapılması (emekli ikramiyesi ödemelerinin kontrolü
ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, makam tazminatı ödemelerinin kontrolü ve
ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, sivil savunma fonu ödemelerinin kontrolü ve
ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, yönetim giderlerine katılma payı ödemelerinin
kontrolü ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi, milli prodüktivite merkezine ödemelerinin
kontrolü ve ödeme emri belgesinin düzenlenmesi),
ğ) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Disiplin ve Sicil Şube Müdürlüğü
Madde 30- (1) Disiplin ve Sicil Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Disiplin Kurulunun sekretarya görevini yapmak,
b) Disiplin cezaları ile ilgili işlemleri takip ederek zamanında sonuçlandırmak,
c) Memurların yargılanmasına ilişkin işlemleri yapmak,
ç) Tüm soruşturma ve incelemelere ilişkin işlemleri yapmak,
d) Personelin yıllık sicil raporlarının doldurulmasına ilişkin işlemleri yapmak,
e)Personel sicillerinin sicil dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak, olumsuz
sicil alanları yazılı olarak uyarmak,
f) Sicillerle ilgili gizlilik dereceli tüm yazışmaları yapmak,
g) Çalışan personellerin asalet tasdik işlemlerini yürütmek,
ğ) Mal bildirim beyannamelerinin doldurulmasına ilişkin işlemleri yapmak,
ı) Ödül ve ceza alan personellerle ilgili işlemleri yürütmek,
i) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Ankara Koordinasyon Müdürlüğü
Madde 31-(1) Ankara Koordinasyon Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlükten kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına iletilmek üzere gönderilen
evrakın dağıtımını yapmak, bu evrakı ilgili kurum ve kuruluşlara kayıt numaraları
almalarını sağlayarak iletmek, önemli evrakı kurum ve kuruluşun ilgili birimine
bizzat intikal ettirmek.
b) Acele, günlü veya bir plana bağlı olarak yazılmış veya muhtevası itibari ile
ilgililerle görüşülmesi gereken yazı ve evrakı kurumlar ve ilgililer nezdinde takip
etmek, sonucunu bildirmek, sonuç belgelerini göndermek.
c) Kurumun, aciliyet arz eden işleri ile bilgi, belge temini gibi konularda Genel
Müdür ve Birim Amirlerince verilen talimatlara göre ilgili kişi ve kurumlar nezdinde
Genel Müdürlüğü temsil etmek.
ç) Genel Müdür ve Birim Amirlerince görev verildiğinde Genel Müdürlük adına panel,
konferans, sunum v.b. toplantılara katılmak ve sonuçlarından Genel Müdürlüğü bilgilendirmek.
d) Sağlık Bakanlığından Genel Müdürlüğe gönderilecek resmi yazıları ve belgeleri
alarak Genel Müdürlüğe en seri şekilde ulaştırmak.
e)Genel Müdürlüğün Ankara' da bulunan Resmi ve Özel Kurum ve kuruluşlarla tüm işlemlerini
takip etmek ve sonuçlandırmak ve sonuçlarından Genel Müdürlüğü bilgilendirmek.
f)Genel Müdürlüğün Sağlık Bakanlığındaki tüm iş ve işlemlerini takip ve koordine
etmek, Genel Müdürlüğü bilgilendirmek.
g)Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Madde 32-(1) İdari ve Mali İşleri Daire Başkanlığı aşağıdaki birimlerden oluşur;
a) İkmal ve Satın alma Şube Müdürlüğü
b) Yazı İşleri, Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü
c) İç Hizmetler ve Sosyal İşler Şube Müdürlüğü
ç) Makine, İnşaat ve İhale İşlemleri Şube Müdürlüğü
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve görevleri
Madde 33-(1) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine
getirilmesi için mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını
sağlamak,
b) Genel Müdürlüğümüzün hizmetlerinin yürütülmesi için, merkez ve taşra birimlerinin
ihtiyacı olan her türlü hizmet, tüketim malları, malzeme, demirbaş alımları ile
makine, teçhizat, tıbbi cihaz vb. ihtiyaçların temin etmek,
c) İhtiyaç duyulan arazi ve binaların kiralanması, satın alınması ve yeni yapılacak
inşaatlar ile mevcut binaların bakımı, onarımı ve bunlara ilişkin emlak işlemlerini
yürütmek,
ç) İhtiyaç duyulan kara, deniz ve hava araçlarının kiralanması, satın alınması ile
bakım ve onarım işlemlerini yürütmek,
d) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yürütmek,
e) Sosyal tesislerin kurulması ve işletilmesi ile ilgili hizmetleri yürütmek,
f) Genel Müdürlük için gerekli araç, gereç, büro malzemesi ve tıbbi malzemelerin
temini ve dağıtımı işlemlerini yürütmek,
g) Ayniyat ve idare hesaplarını hazırlamak, Sayıştay'a sunulmasını sağlamak,
ğ) Genel Müdürlük hesaplarının Sayıştay Başkanlığı'nca yargılanması sonucu çıkan
ilamları takip etmek ve sonuçlandırmak,
ı) Genel Müdürlük lojmanlarının bakım, onarım, gözetim ve denetimini yapmak,
i) Memurlara konut tahsisi işlemlerini yürütmek,
j) Genel evrak, yazı işleri ve arşiv işlemlerini yürütmek,
k) Genel Müdürlük personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden faydalanmalarını
sağlamak,
l) Genel Müdürlük tarafından verilecek benzeri görevleri yürütmek.
İkmal ve Satın alma Şube Müdürlüğü
Madde 34-(1) İkmal ve Satın alma Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlüğümüzün hizmetlerinin yürütülmesi için, merkez ve taşra birimlerinin
ihtiyacı olan her türlü hizmet, tüketim malları, malzeme, demirbaş alımları ihtiyaçlarını
temin etmek,
b) Gayrimenkul kiralama ve satın alınmasına ilişkin işleri yerine getirmek,
c) Satın alınan mal ve hizmetlerin ödeme evraklarını düzenlemek,
ç) Lojman tahsis ve kiralarının tahsilatını takip etmek,
d) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak
Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü
Madde 35- (1) Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlük içindeki evrak akışının çabuk ve güvenli bir biçimde sağlanmasına,
yazı çalışmalarının diğer şubelerle koordineli olmasına özen göstermek,
b) Genel Müdürlüğe gelen evrakın zamanında açılmasını ve şubelere çabuk intikalini
sağlamak,
c) Genel Müdürlükten çıkan evrakın zamanında PTT ye gönderilmesini sağlamak,
ç) Acele veya özel önemi olan evrakın en kısa zamanda yerine ulaşmasını ve cevap
verilmesi gereken evrakın takibini sağlamak,
d) Gelen ve giden evraka ait kayıtları muntazam bir biçimde tutmak,
e) Bütün yazıların temiz ve kurallara uygun olarak yazılmasına özen göstermek,
f) Arşiv malzemesi ve arşivlik malzemenin tespit ve ayıklama işlemleri için ayıklama
ve imha komisyonu oluşturmak,
g) Devlet Arşivine gönderilecek belge niteliği taşıyan arşiv belgelerinin Devlet
Arşivleri Genel Müdürlüğü'ne devir işlemlerini yapmak,
ğ) Kurumda saklanır niteliği taşıyan belgelerin usulünce saklanmasını sağlamak,
h) İmha edilmesine karar verilen belgelerin usulüne göre imhasını sağlamak,
ı) Devredilecek, saklanacak ve imha edilecek belgeler için öngörülen kayıt ve formları
düzenlemek,
i) Arşiv malzemesi ve arşivlik malzemeyi yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını,
toz, hayvan ve haşaratın vereceği zararlardan korumak için her türlü önlemleri almak,
j) Genel Müdürlük birimlerinde, birim arşivleri oluşturulmasını sağlamak ve birim
arşivleri ile Genel Müdürlük arşivi arasında gerekli arşiv malzemesi devir ve teslim
çalışmalarını yapmak,
k) Arşivlik malzemenin veya arşiv malzemesinin kullanılmasını kolaylaştırmak için
envanter çıkarmak, isteyen kurum ve kuruluşların kanunlar çerçevesinde arşivden
yararlanmasını sağlamak,
l) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
İç Hizmetleri ve Sosyal İşler Şube Müdürlüğü
Madde 36- (1) İç Hizmetleri ve Sosyal İşler Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a) Genel Müdürlüğe ait hizmet binalarının ve bahçelerin temizlik hizmetlerinin yapılmasını
sağlamak,
b) Araç, gereç ve malzemenin temini, depolaması ve taşınması hizmetlerinin yapılmasını
sağlamak,
c) Genel Müdürlüğe girişi yapılan her türlü araç, gereç ve malzemenin ilgili yerlere
veya ambarlara taşınmasında, depolamasında ve ambardan çıkışı yapılarak birimlere
dağıtılan malzemenin naklinde, yükleme ve indirme işlerinde eleman temin etmek suretiyle
ilgili birimlere yardımcı olmak,
ç) Genel Müdürlük emniyet ve güvenlik hizmetlerinin gereğini yapmak,
d) Arabaların rasyonel bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
e) Yardımcı hizmetli olarak görev yapan personelin görev alanlarını ve görev yerlerini
belirleyerek gerekli tedbirleri almak,
f) Sosyal tesislerin kurulması, amacına uygun ve verimli bir şekilde kullanılması
sağlamak,
g) Fotokopi ve teksir hizmetlerini yerine getirmek,
ğ)Aşçı ve yardımcılarının temiz ve düzenli bir ortamda çalışmalarını sağlamak,
h) Otolar ve diğer teknik aletlerin bakım ve onarımları için ilgili birimlere teklifte
bulunmak ve bunları hizmete hazır bulundurmak,
ı) Genel Müdürlük binasındaki basit tamirleri teknisyenler vasıtasıyla yaptırmak,
i) Kalorifer, elektrik, havagazı ve sıhhi tesisatın çalışmasını, emniyet ve bakımını
yaptırmak,
j) Personel servis hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
k) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Makine, İnşaat ve Emlak Şube Müdürlüğü
Madde 37- (1) Makine, İnşaat ve İhale İşlemleri Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır;
a)Genel Müdürlüğe ait mevcut binaların, motorbotların, deniz ambulanslarının ve
makine teçhizatın onarımları ile ilgili tüm işleri yapmak,
b) Büyük onarım, makine teçhizat alımları ile makine teçhizat alımları ve motorbot
büyük onarımları detayında yer alan ihalelerin tüm işlemlerini yapmak,
c) İhalelerle ilgili akreditif işlemlerini gerçekleştirmek,
ç) Daire Başkanlığı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Koordinasyon Şube Müdürlüğü
Madde 38- (1) Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Koordinasyon Şube Müdürlüğü ilgili
Genel Müdür Yardımcısı'na bağlı olarak çalışır. Görevleri şunlardır;
a) Uluslararası kurum ve kuruluşlarla (AB, BM, WHO, IMO, ILO vb.) sağlık alanında
yapılan veya yapılacak anlaşmalar ile ilgili çalışmaları düzenlemek,
b) Uluslararası kurum ve kuruluşlarca yürütülen veya yabancı ülkelerle birlikte
yürütülmekte olan veya yürütülmesi gereken çalışmalarda, Genel Müdürlüğün katkısını
ve katılımını sağlamak üzere çalışmalar yapmak, koordinasyonu sağlamak ve işbirliğini
geliştirmek,
c)Genel Müdürlüğün yabancı ülkelerle olan ilişkilerini düzenlemek ve konu ile ilgili
hizmetlerini yürütmek,
ç) Avrupa Birliği ile ilgili tüm konularda diğer kurum ve kuruluşlar ile Genel Müdürlük
arasında koordinasyonu sağlamak,
d)Avrupa Birliği'ne katılım sürecinde mevzuat uyumuna ve kurumun yapılanmasına yönelik
çalışmalar yapmak, birimler arası koordinasyonu sağlayarak verimli çalışma ortamı
hazırlamak ve kurum personelini bilgilendirmek,
e)Avrupa Birliği'ne katılım sürecinde Genel Müdürlük ile Sağlık Bakanlığı arasında
koordinasyondan sorumlu olup gerekli çalışmaları takip etmek, bu alanda Sağlık Bakanlığı
genel politikası çerçevesinde uygulamaya yönelik tedbirlerin alınmasına yardımcı
olmak,
f) İlgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Tele Sağlık Merkezi Baştabipliği
Madde 39- (1) Tele Sağlık Merkezi Baştabipliği ilgili Genel Müdür Yardımcısı'na
bağlı olarak çalışır. Görevleri şunlardır;
a) Tele Sağlık Merkezine ulaşan sağlık yardım çağrılarının değerlendirilmesi, tıbbi
tavsiyelerde bulunulması, gerektiğinde tahliye önerilmesi,
b) Tele Sağlık Servisinin verilmesi sırasında, hizmete katılan kurum ve kuruluşlar
arasında işbirliğinin sağlanması,
c) Genel Müdürlüğümüze bağlı Marmara ve Kuzey Ege de konuşlandırılmış tam donanımlı
deniz ambulanslarının verdiği acil sağlık yardımı ve hasta naklin işlemini komuta
ve kontrol etmek.
ç) Arama Kurtarma faaliyetlerinde olayın meydana geldiği yere göre Deniz, Hava ve
Kara Arama ve Kurtarma Koordinasyon Merkezleri ile birden fazla Arama ve Kurtarma
Koordinasyon Merkezinin ilgili olduğu olayda ise Ana Arama ve Kurtarma Koordinasyon
Merkezi ile koordinasyonun sağlanması,
d Tele Sağlık Servisi sunan kuruluşların imkan ve kabiliyetlerine yönelik bilgilerin
güncel olarak tutulması,
e) Tele Sağlık Servisi ile ilgili kayıtları tutmak, tutulan kayıtlar üzerinden hizmet
istatistiklerini çıkarmak ve her ay bu istatistikleri Genel Müdürlüğe gönderilmesi,
f) İlgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
GÖREVLİLER GÖREVLERİ VE SON HÜKÜMLER
Özel Kalem Müdürü
Madde 40-(1) Özel Kalem Müdürü'nün Görevleri şunlardır;
a)Özel Kalem Müdürlüğü'ne ait görevleri yapmak,
b)Özel Kalem Müdürlüğü personelinin uyum içinde çalışması ve işin düzenli
yürütülmesi ile ilgili her konuda, gerekli tedbiri almak ve birliği sağlamak,
c)Genel Müdür tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Hukuk Müşaviri
Madde 41- (1) Hukuk Müşavirinin görevleri şunlardır;
a) Mevzuatla ve bu Yönerge ile Hukuk Müşavirliği'ne verilen görevleri yapmakla yetkili
ve sorumludur,
b) İşlerin çabuk, düzenli ve sağlıklı yürütülmesi için Hukuk Müşavirliği'nde çalışan
avukatlar ve memurlar arasında iş bölümü yapmak,
c) Genel Müdürlük lehine ve aleyhine açılmış olan davaların durumuna göre yarar
görülmesi halinde davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, kanun yollarından
sarfı nazar gibi hukuk yollarına ilişkin Genel Müdüre teklifte bulunmak,
ç)Genel Müdür tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak,
Avukatlar
Madde 42-(1) Avukatların görevleri şunlardır;
a) Hukuk Müşaviri tarafından incelenmesi için kendisine verilen işlerde hukuki görüş
hazırlamak,
b) Kendisine verilen adli ve idari davalar ile icra takiplerini ve tahkim konularını
takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak. Davaların durumuna göre yarar görülmesi
halinde davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, kanun yollarından sarfı
nazar gibi hukuk yollarına ilişkin Hukuk Müşavirinin uygun görüşünü alarak, Genel
Müdüre teklifte bulunulması,
c) Görevlendirildiği özel komisyonlarda Hukuk Müşavirliği'ni temsilen katılmak,
ç)Hukuk Müşaviri tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Savunma Uzmanı
Madde 43 -(1) Savunma Uzmanının görevleri şunlardır;
a)Mevzuatla ve bu Yönerge ile Savunma Uzmanlığı'na verilen görevleri yapmakla yetkili
ve sorumludur,
b) Genel Müdür tarafından verilecek benzeri diğer görevleri yapmak.
Daire Başkanları
Madde 44 - (1) Daire Başkanlarının görevleri şunlardır;
a)Daire Başkanları, mevzuatla ve bu Yönerge ile Daire Başkanlığı'na verilen görevleri
yapmakla yetkili ve sorumludur,
b)Daire Başkanlığı personelinin görev dağılımını yapmak,
c) İşlerin çabuk, düzenli ve sağlıklı yürütülmesi için personel arasında iş bölümü
yapmak,
ç) Personelin yetişmesi için gerekli tedbirleri almak, mevzuatın takibini sağlamak,
d) Genel Müdürlük Sicil Yönetmeliği'ne göre her yıl Daire Başkanlığı personelinin
raporlarını düzenlemek, üst sicil amirliğine göndermek,
e) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin göreve ve işleme yönelik
tereddüt ve sorunları ile ilgilenmek,
f) İlgili Genel Müdür Yardımcısı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri
yapmaktır.
Şube Müdürleri
Madde 45-(1) Şube Müdürlerinin görevleri şunlardır;
a) Şube Müdürleri, mevzuatla ve bu Yönerge ile Şube Müdürlüğü'ne verilen görevleri
yapmakla yetkili ve sorumludur,
b) Şube Müdürlüğü, personelinin görev dağılımını yapmak,
c) İşlerin çabuk, düzenli ve sağlıklı yürütülmesi için personel arasında iş bölümü
yapmak,
ç) Personelin yetişmesi için gerekli tedbirleri almak, mevzuatın takibini sağlamak,
d)Genel Müdürlük Sicil Yönetmeliği'ne göre her yıl Şube Müdürlüğü personelinin raporlarını
düzenlemek, üst sicil amirliğine göndermek,
e) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı personelinin göreve ve işleme yönelik
tereddüt ve sorunları ile ilgilenmek,
f) Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmaktır.
Baş Şoför
Madde 46- (1) Baş şoförlerin görevleri şunlardır;
a)Tüm şoförlerin sorumlusu olarak, çalışmalarını denetlemek ve koordine etmek,
b)Görevlendirilecek aracı tespit etmek,
c) Kendi ve bağlı olduğu şube müdürünün imzası ile aracı göreve göndermek,
ç) Anlaşmalı servislerle koordinasyonu sağlamak,
d) Araç dosyalarının tam ve düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
e)Araçların yakıtları ile ilgili işleri takip etmek,
f) Amirlerince verilecek benzeri diğer görevleri yapmaktır.
Yürürlük
Madde 47- (1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 48- (1) Bu Yönerge hükümlerini Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü yürütür.
|