Resmi Sağlık Kuruluşlarının Yetkilendirilmesi
Kamu sağlık kurumları Gemiadamları Sağlık Yönerge kurallarına uygun heyete ve tıbbi donanıma sahip olduklarını belirten resmi yazıyla, yetkili merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe müracaat eder. Yapılan bu resmi başvuru neticesinde yetkilendirme yapılır. Kamu sağlık kurumları gemiadamı olur sağlık raporları düzenlenmesi için yeterli tıbbi cihaz ve donanıma sahip değillerse gerekli tıbbi muayene ve tetkikleri bu donanıma sahip başka bir kamu sağlık kurumunda yaptırabilirler.
Özel Sağlık Kuruluşlarının Başvurusu
1.) Özel sağlık kuruluşlarının, ilgili mevzuata göre faaliyette bulunan hastane, poliklinik veya tıp merkezi olması zorunludur. Yetki belgesi (Ek-2) almak isteyen özel sağlık kuruluşunun mesul müdürü;
a) Sağlık kuruluşunun adını, adresini, türünü, sahibini ve bu Yönergede belirtilen şartları yerine getirerek gemiadamı sağlık kurulu oluşturmak istediğini ve kurulunun hangi gün ve saatlerde toplanacağını belirten başvuru dilekçesini,
b) Sağlık kuruluşu ruhsatının mesul müdür onaylı suretini, gemiadamı sağlık kurulunda görev yapacak mesul müdür, mesul müdür yardımcısı, iç hastalıkları uzmanı, göz hastalıkları uzmanı, kulak burun boğaz hastalıkları uzmanı, ortopedi ve travmatoloji uzmanı ve psikiyatri uzmanı ile kurula katılacak ise çocuk hastalıkları uzmanına ait il sağlık müdürlüğünce düzenlenen personel çalışma belgelerini, sağlık kuruluşunda ilgili dallara ait uzman tabip kadrosu bulunmuyorsa dışardan bir uzman tabip ile sadece gemiadamı sağlık kurulu işlemleri için yapacağı sözleşmesinin onaylı suretini,
c) Gemiadamı sağlık kurulunda görev alacak mesul müdür, mesul müdür yardımcısı ile uzman tabiplerin diploma örnekleri, noter onaylı imza sirküleri örneği ve kurulda çalıştıklarına dair mesul müdür tarafından düzenlenmiş belgeyi (Ek-8),
ç) Biyokimya, radyoloji ve mikrobiyoloji laboratuvarlarının Bakanlık ruhsatlarının mesul müdür onaylı suretlerini,
d) Sağlık kuruluşunda biyokimya, mikrobiyoloji laboratuvarı bulunmaması durumunda Bakanlıkça ruhsatlı biyokimya, mikrobiyoloji laboratuvarı bulunan başka sağlık kuruluşu ile yaptığı sözleşmenin mesul müdür onaylı suretini,
e) Sağlık kuruluşunda odyometri cihazı ve bölümü yoksa odyometri cihazına sahip, odyometri bölümü bulunan diğer bir sağlık kuruluşu ile yaptığı sözleşmenin mesul müdür onaylı suretini içeren dosyayı hazırlayarak yetkili merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe müracaat eder.
f) Sadece gemiadamlarının periyodik muayenelerinde istenen tetkikleri yapmak isteyen sağlık kuruluşu ruhsatının mesul müdür onaylı sureti ve mesul müdür belgesi örneği ile bu maddenin ç, d, e bentlerindeki şartlara haiz olduğuna dair belgeler ve başvuru dilekçesi ile yetkili merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe müracaat eder. Denetimler sonucu uygun görülen sağlık kuruluşu resmi yazıyla yetkilendirilir.
2.) Vakıf ve derneklere ait sağlık kuruluşları da özel sağlık kuruluşu kapsamında değerlendirilir.
Özel Sağlık Kuruluşlarının Başvurularının Değerlendirilmesi
1.) Yetki belgesi almak üzere başvuran özel sağlık kuruluşu, Genel Müdürlüğün görevlendirmesi sonrası bölge baştabipliği denetim ekibi tarafından, başvuru dosyasında beyan edilen bilgilerin doğruluğu ve mevzuat hükümlerine uygunluğu açısından yerinde incelenir. İnceleme neticesinde “Gemiadamı Sağlık Kurulu Listesi” ile “Sağlık Kuruluşu Başvuru Denetleme Formu” iki nüsha olarak düzenlenir. Başvuru uygun bulunduğunda bu formların birer nüshası, görevli denetim ekibinin uygun görüşünü içeren üst yazı ekinde Genel Müdürlüğe gönderilir.
2.) Genel Müdürlük gerekli incelemeyi yaptırarak, uygun görmesi durumunda yetki belgesi düzenleyerek başvuruyu yapana bildirir. Yetki belgesi tutanakla beraber teslim edilir.
3.) Gemiadamları sağlık işlemlerini yapmaya ve sağlık raporlarını düzenlemeye yetkili sağlık kuruluşları Genel Müdürlük internet sitesinde yayımlanır.
Özel Sağlık Kuruluşlarına Ait Esaslar
1.) Gemiadamı sağlık işlemleri yapmaya ve sağlık raporlarını düzenlemeye yetkili kılınan özel sağlık kuruluşlarının çalışma esasları ve uyacakları kurallar:
a) Sağlık kuruluşunun isim, adres ve sahiplerinin değişmesi durumunda; il sağlık müdürlüğünden alınan yeni ruhsat, çalışma belgeleri ile Genel Müdürlükçe verilen eski yetki belgesi, bölgedeki en yakın merkez veya bölge baştabipliği aracılığıyla ya da doğrudan Genel Müdürlüğe gönderilerek yeniden başvuru yapılması gerekmektedir. Değişikliğin içeriğine göre gerekli denetimler veya işlemler sonucu yeni yetki belgesi düzenlenir. Yeni yetki belgesi düzenlenip onay verilinceye kadar bu sağlık kuruluşunda gemiadamları sağlık raporu düzenlenemez. Aksi halde verilen raporlar geçerli kabul edilmez.
b) Özel hastanelerde kurul başkanı mesul müdürdür. Mesul müdür, gemiadamları sağlık raporları ile ilgili işlemleri konusundaki yetkilerini yazılı olarak mesul müdür yardımcısına devredebilir. Tıp merkezlerinde ise mesul müdür bulunmadığı hallerde başkanlığı mesul müdürün görevlendireceği bir kurul üyesi yapar. Gemiadamları sağlık işlemleri konularında mesul müdür yardımcısı veya mesul müdür vekili, Genel Müdürlüğe karşı mesul müdürle birlikte sorumludur.
c) Mesul müdür değişikliğinde eski yetki belgesinin ve yeni mesul müdüre ait çalışma uygunluk belgesinin bölge baştabipliği aracılığıyla veya doğrudan Genel Müdürlüğe gönderilmesi ve yeni yetki belgesinin talep edilmesi gerekmektedir. Özel Hastaneler Yönetmeliğinin 18 inci maddesinde belirtilen bir aylık süre içerisinde yeni mesul müdür görevlendirilinceye kadar bu görevi geçici olarak özel hastaneler için mesul müdür yardımcısı, tıp merkezlerinde ise mesul müdürün yetkilendirdiği vekili vekâleten yürütür ve bu durum dilekçe ile bölgedeki en yakın merkez veya bölge baştabipliği aracılığı ile veya doğrudan Genel Müdürlüğe bildirilir. Bu süre zarfında sağlık kuruluşunda gemiadamları sağlık raporlarını mesul müdür yardımcısı onaylar. Bir ay içerisinde yeni mesul müdür görevlendirilip yeni yetki belgesi onaylanmaz ise yetki belgesi iptal edilir.
ç) Mesul müdür yardımcısının değişmesi halinde yetki belgesi yenilenmez. Ancak, yeni mesul müdür yardımcısının sağlık müdürlüğünden alınan çalışma uygunluk belgesi bölgedeki en yakın merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe ulaştırılması gerekmektedir.
d) Gemiadamları sağlık raporu düzenlemeye yetkili kılınan sağlık kuruluşunun sağlık kurulunda görev alan uzman tabiplerin yıllık izin, hastalık gibi nedenlerle kurulda geçici süreli bulunmaması halinde, diğer sağlık kuruluşlarında veya serbest çalışan uzman tabipler, sağlık müdürlüğünden çalışma izni almak şartıyla geçici olarak kurulda görev yapabilirler. Bu geçici görevlendirme Genel Müdürlüğe bildirilmelidir.
e) Mesul müdür haricindeki sağlık kurulu üyeleri ile kurulun çalışma gün ve saatlerinde değişiklik olması durumunda yetki belgesi yenilenmez. Yapılan değişiklik dilekçe ile değişiklikten en az 5 (beş) iş gün içerisinde gerekli evraklarla birlikte en yakın merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe bildirilir.
f) Yetki belgesi devredilemez. Yetki belgesini iptal ettirmek isteyen sağlık kuruluşlarının mesul müdürleri, iptal taleplerini içeren dilekçeye, yetki belgesini de ekleyerek 15 (on beş) iş günü öncesinden Genel Müdürlüğe müracaatta bulunurlar.
g) Özel sağlık kuruluşlarında gemiadamı sağlık kurulunda yapılacak uzman tabip değişiklerinde, diploma örnekleri, noter onaylı imza sirküleri, personel çalışma belgeleri ve yeni kurul listesi ile yetkili merkeze, bölge baştabipliğine veya Genel Müdürlüğe bildirim yapılarak onay alınmalıdır.
h) Sağlık kuruluşlarında görev yapan tabipler, gemiadamlarına ilişkin muayeneleri sağlık kuruluşu haricinde başka bir yerde yapamazlar.
